В каком виде выдавать работнику кадровые документы, если в компании ЭКДО
Источник:
Depositphotos.
В статье 22.3 ТК указано, что если сотрудник обращается к работодателю за документами, в отношении которых ведется ЭКДО, работодатель предоставляет эти документы способом, указанным в заявлении работника. Что делать, если сотрудник не выразил своих пожеланий на этот счет?
При подаче сотрудником заявления о выдаче документов, связанных с работой, работодатель должен их выдать заявителю в течение трех рабочих дней. При этом документы, в отношении которых ведется ЭКДО, предоставляются:
— или форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
— или в форме электронного документа.
Минтруд особо отметил, что ТК установлена необходимость указания в заявлении работника способа предоставления ему документов, связанных с работой.
Из этого можно сделать вывод, что, если сотрудник не указал в заявлении, в каком виде он хочет получить кадровые документы, его следует попросить переписать заявление с указанием способа их выдачи.
Источник: Письмо Минтруда от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211
Источник: glavkniga.ru