При каком условии электронная транспортная накладная принимается к учету

Также ФНС разъяснила, что если не подтверждена действительность КЭП, то документ не может считаться равнозначным бумажному.

ФНС напомнила, что исходя из норм закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

При этом КЭП признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное. Квалифицированный сертификат содержит даты начала и окончания срока действия, которые участвуют в проверке действительности подписи. Если КЭП содержит метку доверенного времени, то ее действительность проверяется на дату подписания электронного документа, если нет – то на дату такой проверки.

Таким образом, отсутствие подтверждения действительности квалифицированной электронной подписи не позволяет признавать электронный документ равнозначным "бумажному", подписанному собственноручной подписью (письмо от 3 апреля 2023 года № ЕА-4-26/3976@).

Также ФНС сообщила, что транспортная накладная в электронной форме может быть применена как первичный учетный документ исключительно при наличии реквизитов, указанных в статье 9 закона о бухучете. Это означает, что транспортная накладная по формату, утвержденному год назад приказом ФНС, принимается к бухгалтерскому и налоговому учету при правильном заполнении файлов обмена:

информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки
информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки.

Источник: audit-it.ru